الإجازة الاستثنائية ، ضوابطها وآلية طلبها :
الإجازة الاستثنائية :

‏وهي بدون راتب وتمنح من قبل جهة عمل الموظف لمدة سنتين خلال خمس سنوات مع جواز تمديدها من قبل وزارة الخدمة المدنية لمدة أو لمدد لا تزيد عن سنة أخرى كما تمنح الموظفة التي ترافق زوجها أو ولي أمرها الذي يعمل أو يدرس في الخارج إجازة استثنائية بحد أقصى عشر سنوات متصلة أو منفصلة طول الحياة الوظيفية

*يبدأ احتساب الخمس سنوات للإجازة الاستثنائية من بداية تبليغ لائحة الإجازات المعدلة من تاريخ 10-9-1440هـ

* يجوز للموظف قطع إجازته الاستثنائية بإجازة مرضية متى ما توفرت الشروط النظامية للإجازة المرضية

* الحصول على إجازة استثنائية ليس حق مطلق للموظف بل باقتناع صاحب الصلاحية كما ورد في مادة 20 من لائحة الإجازات
* مدة الإجازة الاستثناء في تنظيم وزارة التعليم كحد أدنى فصل دراسي أو عام دراسي كامل ويجوز تمديها لمدة عامين ويمكن قطعها ومن ثم إعادة توجيه المعلمـ/ـة حسب الاحتياج .
*الإجازة الاستثنائية لا تحسب لغرض التقاعد “لا تحتسب ضمن خدمة الموظف ” .

* طريقة طلب الإجازة الاستثنائية أو إجازة رعاية المولود :
نقاط بشأن آلية طلب الإجازة الاستثنائية أو رعاية مولود وأحكام هامة :
(1)طريقة طلب الاجازة الاسثنائية
أ- تعبئة استمارة خاصة بذلك محدداً بها تاريخ بدء الإجازة ونهايتها .
ب-قائد المدرسة يرفع الطلب “لشؤون المعلمين” بعد عرض موافقته،بوجود بديل للمعلم أو بدون بديل .
ج- مدير شؤون المعلمين بعد موافقته يوجه بإستكمال اللازم من مدير شؤون الموظفين في حال استحقاق المعلم للإجازة .

(2) تنبيهات خاصة بشأن الإجازة الاسثنائية
أ-يرفع طلب الإجازة ا لشؤون المعلمين(قبل )15يوم من بداية طلب الإجازة
ب-يرفع مع طلب إجازة رعاية المولود (صورة من تبليغ الولادة ،أو شهادة ميلاد الطفل ،أو صورة من كرت العائلة )
ج-تمتع طالب الإجازة قبل صدور قرار الإجازة يعد غياباً بغير عذر
د-في حال قطع الإجازة تتم مراجعة الشؤون المالية والإدارية
ه_يُوجه المعلم بعد قطع أو انتهاء إجازته إلى إي مدرسة حسب احتياج القطاع
ط-في حال طلب إجازة لمدة فصل دراسي فأكثر ، يتم إنهاء تكليف المعلم وتحويل لعمله الأساسي “معلم ” ( خاص بالمكلفين من شاغلي الوظائف التعليمية ) .
ي- “حديثاً ” يُرفع طلب الإجازة عبر نظام فارس -الخدمة الذاتية -(قبل )15يوم من بداية طلب الإجازة

*آراء نظامية مهمة بشأن الإجازة الاستثنائية :
– هل تحتسب مدة الإجازة الاستثنائية لغرض إكمال مدة السنة المطلوب امضاءها لغرض التمتع بالإجازة العادية ؟
مادام إن الإجازة الاستثنائية لاتحسب ضمن خدمة الموظف كما أنها لاتحتسب عنها إجازة عادية فمن باب أولى عدم احتسابها ضمن السنة المطلوب امضاءها لمنح الموظف إجازة عادية .

– مامدى جواز قطع أي من الإجازات المنصوص عليها بلائحة الاجازات بإجازة أخرى ؟
يجوز قطع أي من الإجازات المنصوص عليها بلائحة الإجازات بإجازة أخرى إذا كانت مستحقة نظاما عدا إجازة العيدين والعطلة الأسبوعية واليوم الوطني والاضطرارية والدراسية والاستثنائية لغرض المرافقة بالخارج وفقا لما نصت عليه المادة (٢٩) من لائحة الإجازات .

– موظف قبض عليه أثناء إجازته الاستثنائية مامدى إمكانية اعتباره في حكم مكفوف اليد ؟
وفقا للمادة (٤/أ) من لائحة الحقوق والمزايا المالية فإن الموظف المحبوس احتياطيا يعتبر في حكم مكفوف اليد، وعليه فإن الموظف إذا تم القبض عليه أثناء الإجازة الاستثنائية يعنبر مكفوف اليد حكما من تاريخ القبض عليه.

– هل يجوز منح الموظف أثناء فترة التجربة إجازة استثنائية؟
من الممكن منح الموظف إجازة استثنائية أثناء سنة التجربة إذا كان هناك ظروف استدعت طلب الموظف لهذه الإجازة على أن تمدد سنة التجربة بقدر مدة الإجازة.

– مامدى جواز قطع الاجازة الاستثنائية للموظف لمباشرة العمل ؟
ليس هناك مايمنع من قطع الإجازة الاستثنائية في هذه الحالة اذا استدعت مصلحة العمل ذلك.

– مامدى جواز منح الموظف إجازة مرضية بعد إنتهاء إجازته الاستثنائية؟
يمنح الموظف إجازة مرضية في هذه الحالة اذا توافرت الشروط والضوابط اللازمة لذلك.

– موظف يتمتع بإجازة استثنائية تنتهي مع نهاية آخر يوم عمل قبل إجازة العيد ويطلب إجازة استثنائية أخرى مع بداية أول يوم عمل بعد إجازة العيد؟
لايوجد مايمنع نظاما متى رغب الموظف ووافقت جهة عمله حيث لايوجد في لائحة الإجازات أن تكون الإجازة السابقة واللاحقة متوالية .

– مامدى امكانية استبعاد مدد الإجازات الاستثنائية الممنوحة لغرض المرافقة في الخارج الواقعة قبل صدور لائحة الإجازات؟
لائحة الإجازات جاءت مؤكدة على القواعد القائمة قبل صدورها فيما يتعلق بالسقف الأعلى لمدة الإجازة وعلى هذا الأساس عدم امكانية استبعاد مدد الإجازات الاستثنائية الممنوحة لهذا الغرض قبل صدور اللائحة.

الموضوع حصري بشبكة ملتقى المعلمين والمعلمات
أعده فريق عمل “ملتقى الاستشارات القانونية في التعليم “

-المراجع :
لائحة الإجازات
أراء نظامية في لوائح الخدمة المدنية

إعادة نشر بواسطة محاماة نت