ما هي الاجراءات العملية في تسجيل شركات الأشخاص؟

الإجراءات العملية في تسجيل شركات الأشخاص

وشهرها بالمحكمة والتصديق عليها وطرق قيـدها بالسجل التجاري

حسين فتحي محمد المحامى

لتسجيل وشهر الشركات والتصديق عليها وقيدها بالسجل التجاري ، يتطلب ذلك الإجراءات التالية :

1- صياغة وإعداد عقد الشركة بدقّة وعناية .

2- تحضير المُستندات اللازمة للسير في الإجراءات .

3- تصديق نقابة المحامين الفرعية على عقد الشركة .

4- محضر تصديق للعقد بالشهر العقاري .

5- تأشيرة السجل التجاري .

6- تسجيل وشهر العقد بسجل الشركات بالمحكمة التجارية .

7- نشر مُلخص الشركة بجريدة إعلانات .

8- شهادة من الضرائب تفيد بفتح الملف الضريبي .

9- شهادة ترخيص بمزاولة التجارة من الغرفة التجارية .

10 طلب القيد في السجل التجاري .

11- طرق القيد بالسجل التجاري .

أولاً : صياغة وإعداد عقد الشركة بدقة وعناية

1- وذلك بالإطلاع فى كتب الشركات التجارية ، وسؤال أهل الخبرة ، ومراجعة بنود العقد بعناية تامة قبل أي إجراء ؛ حتى لا يتطلب ذلك إجراء تعديل فيما بعد.

2- وعقد الشركة يحتوى على بنود هامة يجب ألاّ يخلو منه أي عقد وهى :

أ‌- أطراف العقد ، اسم الشركة ، السمة التجارية للشركة ، مركز وعنوان الشركة ، غرض الشركة ، رأس مال الشركة ، مدة الشركة ، حق الإدارة والتوقيع .

ب‌- ملخص للشركة : الشريك المتضامن – اسم الشركة – السمة التجارية – مركز الشركة – غرض الشركة – مدة الشركة – رأس مال الشركة – الإدارة والتوقيع . ج- كتابة اسم المحامى أعلى العقد و أعلى الملخص ؛ لتسهيل الإجراءات .

ثانياً : تحضير المُستندات اللازمة للسير في الإجراءات

1- تحضير العقد عليه توقيع الشركاء على العقد ، وتوقيع الشريك المتضامن على مُلخّص العقد .

2- تحضير توكيل قضائي لمن له حق الإدارة والتوقيع للمحامى المُباشر لإجراءات الشركة ، وإضافة الاتى بالتوكيل ، ينص على : للوكيل الحق فى تأسيس الشركات بجميع أنواعها والتوقيع على تعديلها والتخارج منها وفسخهاوالانضمام إليها أمام الشهر العقاري والمُثول أمام السجل التجاري .

3- تحضير صور بطاقات الرقم القومي لأطراف عقد الشركة – كلهم – وفى حالة إذا كان أحد الشركاء محامى أو طبيب يتم تقديم طلب للنقابة الخاصة بالشريك لنقله لجدول غير المُشتغلين ، وإحضار شهادة من النقابة يفيد بأنه جارى نقله .

4- تحضير صور شهادة الميلاد – الكمبيوتر- إذا كان أحد الأطراف قاصر لم يبلغ 21 سنة – شريك مُوصى

5- تحضير العقد الخاص بمقر الشركة وأن يكون رسمياً – عليه صحة توقيع أو صحة ونفاذ – وفى الغالب يتمّ تحرير عقد إيجار عليه إثبات تاريخ من الشهر العقاري .

6- تحضير صور فواتير كهرباء أو مياه أو تليفون – أو مقايسة كهرباء أو مياه

7- تحضير دمغات عادية

8- تحضير صورة من البطاقة الضريبية إذا كان لأحد الشركاء \” متضامن أو مُوصى \” ملف ضريبي .

ثالثاً : تصديق نقابة المحامين الفرعية على عقد الشركة

* إذا كان رأس مال الشركة 5000 جنيه – خمسة آلاف – فأكثر ، يتطلب ذلك التصديق على العقد بخاتم النقابة على كل صفحة من صفحات العقد ، ويُختم في أول صفحة من العقد خاتم مستطيل يُدوّن به اسم المحامى ونوع الشركة ورأس مالها ونسبة الرسم للنقابة ورقم القسيمة والتاريخ ،وخاتم مثلث بكل صفحات العقد ، ويُشترط ألاّ يقلّ قيد المحامى عن الإبتدائى للتصديق على العقد . * ورسم التصديق على العقد للنقابة 0.005 % خمسة من الألف من رأس مال الشركة ،ومبلغ 20 عشرين جنيهاً دمغة محاماة ، بحد أدنى 100مائة جنيهاً وبحد أقصى 5000 خمسة آلاف جنيهاً ، ويسترد المحامى نسبة 50% من قيمة الرسم من النقابة . مثال عملي : إذا كان رأس مال الشركة 50.000 خمسين ألف جنيهاً ، فيكون رسم التصديق للنقابة 270مائتين وسبعين جنيهاً ، ويسترد المحامى 125 مائة وخمسة وعشرين جنيهاً

رابعاً : محضر تصديق للعقد بالشهر العقاري

* يتطلب حضور جميع الشركاء للتصديق على العقد بالشهر العقاري ومعهم صور بطاقات الرقم القومي ، وإذا كان أحد الشركاء قاصر فيتم حضور وليّه الطبيعي ومعه شهادة الميلاد ، أو حضور الوصيّ ومعه قرار الوصاية . والإجراءات بالشهر العقاري كالتالي :

1- التوجّه للموظف المُختص للتأشيرة على العقد . 2-

2- التوجّه إلى موظف تقدير الرسم . أمثلة عملية : إذا كان رأس مال الشركة 5.000جنيه الرسم 75 جنيهاً ، إذا كان 50.000جنيهاً الرسم 350 جنيهاً ، إذا كان 100.000جنيهاً الرسم 650 جنيهاً ، تقريبا ، وفى حالة إدخال شريك قاصر يُزاد الرسم

3- التوجّه إلى الخزينة للدفع .

4- التوجّه- مرة أُخرى – للموظف المُختص ؛ لإثبات مضمون العقد بسجل الشهر العقاري وتوقيع الأطراف بالسجل ،وتشطيب بعلامة \”x\” في الصفحات البيضاء – التي بدون كتابة – وتقفيل نهاية السطور بالعقد ، وعمل محضر تصديق في ظهر العقد- رقم تصديق وتاريخ –.

وصيغة المحضر : مكتب توثيق الإسكندرية محضر تصديق رقم …./2008 إنه في يوم …الموافق .. قد تم التوقيع من السيد/ …ورقمه القومي ..أمامنا نحن …الموثق بالمكتب المذكور .

5- التوجّه إلى رئيس المأمورية للختم الكودي في صفحة محضر التصديق بالعقد .

6- التوجّه إلى الميكروفيلم .

7- التوجّه إلى رئيس المأمورية لختم العقد بخاتم النسر في كل صفحة من صفحات العقد

خامساً : تأشيرة السجل التجاري :

1- التوجّه إلى السجل التجاري التابع له مركز الشركة ، والسجلات التجارية بالإسكندرية ثلاثة هم : أ – سجل تجارى شرق ، إذا كان مركز الشركة تابع للمنتزة ، والرمل ، والمنشية ، والعطارين ، وسيدي جابر ، وباب شرق، والجمرك ، واللبان ، وعنوان السجل : سموحة عمارة رقم 115 يمين شارع مديرية الأمن ، العمارة الرابعة شمال ، بالدور الأول العلوي . ب- سجل تجارى غرب ، إذا كان مركز الشركة تابع محرم بك ، ومينا البصل ، وكرموز ، والعامرية وعنوان السجل : الرمل الترام – فوق حلواني أتينيوس – الدور الثاني علوي يمين . ج – سجل تجارى برج العرب ، إذا كان مركز الشركة تابع لبرج العرب ، وعنوانه ببرج العرب .

2- تأشيرة أمين المكتب بالتوزيع على الموظف المُختص .

3- يقوم الموظف المُختص بالإطلاع على العقد والمُلخص ، والتوكيلات ، ويُُدوّن عبارة : \”رُوجع وصالح للشهر\” بكل صفحات العقد و الملخص

4- التوجّه لأمين المكتب لختم العقد والملخص بخاتم النسر .

سادساً : تسجيل وشهر العقد بالمحكمة التجارية

* المحكمة التجارية بالدور الثامن بمُجمع المحاكم ، وفى تسجيل وشهر العقد بالمحكمة التجارية ، تتبع الإجراءات الآتية : –

أولاً : تقدير الرسم والمراجعة والسداد :

1- التوجّه لأمين القلم التجاري ؛ لتقدير الرسم – على ظهر صفحة المُلخّص

2- مراجعة تقدير الرسم . أمثلة عملية : إذا كان رأس مال الشركة5.000 ألاف جنيه الرسم 50 جنيها ، وإذا كان 20.000جنيه الرسم 120جنيهاً ، و إذا كان 50.000جنيهاً الرسم 285 جنيهاً ، وإذا كان 100.000جنيهاً الرسم 575 جنيهاً ، تقريباً .

3- الخزينة لسداد الرسم .

ثانياً : محضر لصق بمحضرين المنشية :

1 – التوجّه لأمين محضرين المنشية بالمحكمة الكُليّة .

2- قيام محضر بعمل محضر لصق – في ظهر المُلخّص – ويُختم بخاتم محضرين المنشية .

3- استلام المُلخّص – من الموظفة المُختصة – بكارنيه المحاماة .

ثالثا : تسجيل الشركة بسجل الشركات :

1- التوجّه للموظف المُخّتص بالدور الأرضي بمجمع المحاكم ، بالحاسب الآلي بالشباك الشمال .

2- تسجيل ملخص العقد بسجلات الشركات .

3- ختم العقد بخاتم مستطيل يُدوّن به تاريخ ورقم الشركة والموظف المختص ورئيس القلم ، بكل صفحة من صفحات العقد .

4- التوجّه للميكروفيلم لنسخ الملخص والعقد بالمحكمة الكلية ، وسداد رسم النسخ .

5- لموظف تسجيل الشركات – مرة أخرى – وتحضير التالي :

أ‌- صورتين ضوئيتين من العقد والملخص وصورة التوكيل وعليه صورة الكارنيه .

ب‌- دمغة عادية بواحد جنيه على الملخص .

ج- طلب باسم أمين عام محكمة الإسكندرية لاستلام الصورة الأولى من ملخص العقد ورقم القيد وتاريخه وعليه دمغة عادية بواحد جنيه .

د- تسليم الموظف إيصال الخزينة الأزرق وإيصال الميكروفيلم والصورتين الضوئيتين من العقد والملخص وصورة التوكيل وعليه صورة الكارنيه ، وأصل المُلخّص .

هـ – استلام الصورة الأولى من ملخص العقد ، وعليها ختم مُدوّن بالصيغة التالية :

\” بسم الله الرحمن الرحيم ، باسم الشعب ، محكمة إسكندرية الابتدائية ، القلم التجاري ، سلمت الصورة الأولى من ملخص العقد رقم ..للسيد / ..بصفته .. \” وتوقيع الموظف وأمين القلم التجاري . و- ختم العقد في كل صفحاته ،والصورة الأولى من ملخص العقد بخاتم النسر – بالدور السابع – .

سابعاً : نشر مُلخص الشركة * وذلك بجريدة إعلانات للشركات ، بإعطاء الجريدة ملخص الشركة ، وتقوم الجريدة بحساب الرسم بالسطور ، السطر الواحد خمس كلمات بـ 10 جنيهات تقريباً ، ولابد من مراجعة البيانات قبل الطبع ، واستلام عشر نسخ من الجريدة بعد 24 ساعة

ثامناً : شهادة من الضرائب

* وذلك من بمأمورية الضرائب التابع لها مركز الشركة ، تُفيد بفتح الملف الضريبي على النحو التالي :

1- تحضير المستندات اللازمة لشعبة الحصر : من صورة من عقد الشركة والملخص، وصور بطاقات الرقم القومي للشركاء أو شهادات ميلاد القُصّر ، وصورة من عقد التمليك ، أو إيجار لمركز الشركة ، وإيصال نور، أو مياه ، أو تليفون لمركز الشركة .

2- تحرير النماذج المُعدة لفتح الملف بشعبة الحصر : طلب فتح ملف ، ومحضر المناقشة ، وإقرار بعدم التوظف في الحكومة أو القطاع العام للشريك المتضامن ، وسابقة فتح ملف أخر من عدمه.

3- معاينة مأمور الضرائب لمركز الشركة .

4- استلام شهادة من شعبة المعلومات : تُفيد بفتح الملف الضريبي وجارى استخراج البطاقة الضريبية ، وتحتوى الشهادة على البيانات التالية : رقم الملف الضريبي واسم المنشأة والكيان القانوني وعنوان النشاط والغرض وبدايةالنشاط .

تاسعاً : شهادة ترخيص بمزاولة التجارة من الغرفة التجارية

* الغرفة التجارية مقرها بشارع الغرفة التجارية ، ويتبع التالي :

1- تحرير نموذج طلب ترخيص مزاولة التجارة .

2- تحضير المرفقات التالية :

أ- صورة عقد الإيجار، أو ما يثبت ملكية العين المؤجرة مسجلة .

ب– صورة عقد الشركة مسجلة .

ج- إيصال استهلاك كهرباء، أو مياه ، أو تليفون .

د- صورة التوكيل .

هـ – صور بطاقات الرقم القومي للشركاء وصورة شهادة ميلاد للقاصر .

و – شهادة من الضرائب .

ز – دمغات عادية .

ح- الإعلان بالجريدة .

3- التوجّه للباحث القانوني المُختص .

4- التوجّه لموظف المناطق للتاشير عليها بأنه لم يسبق استخراج سجل وان الشركة اسمها غير متشابه مع أحد وختم الأوراق بالخاتم المستطيل بعدم وجود سجلّ لمركز الشركة .

5- الخزينة الفرعية 26 ستة وعشرون جنيهاً اشتراك الغرفة ، ثم الخزينة الرئيسية لعمل كارتة للشركة وسداد الرسم حسب رأس مال الشركة ، فإذا كان 100.000 مائة ألف يكون الرسم 215 جنيهاً ، وإذا كان 50.000 خمسون ألف جنيهاً يكون الرسم 115 جنيهاً ، وإذا كان 5.000 خمسة آلاف يكون الرسم 40 جنيهاً تقريباً .

6- التوجّه للباحث القانوني المُختص – مرة أُخرى- ؛ لكتابة المذكرة .

7- التوجّه لمسئول الشهادات لتُكتب \” شهادة ترخيص بمزاولة التجارة \” كمبيوتر .

8- بعد 48 ساعة التوجّه لمسئول الشهادات لاستلام الشهادة .

9- مراجعة الشهادة مراجعة جيدة لكل ما فيها ، وفى حالة وجود خطأ يتم التعديل بمعرفة الباحث القانوني وتوقيعه ، و يتم ختم التعديل بخاتم الغرفة .

10- ختم الشهادة بخاتم الغرفة ، مع ملاحظة أن مدة سريان الشهادة 30 يوماً من تاريخ صدورها .

عاشراً : طلب القيد في السجل التجاري

* السجل التجاري التابع له مركز الشركة ، وتتبع الإجراءات التالية :-

1- تحضير المستندات التالية :

أ- أصل من ملخص الشركة .

ب- أصل شهادة ترخيص بمزاولة التجارة سارية .

ج– صورة عقد الشركة.

د- صورة التوكيل .

هـ- صور بطاقات الرقم القومي للشركاء وصورة شهادة ميلاد للقاصر .

و- دمغات عادية . ز- الإعلان بالجريدة

ح- صورة إيصال السداد للغرفة التجارية .

ى- ملف . 2- تحرير نموذج رقم ( 2 ) سجل \” طلب قيد في السجل التجاري \” نسختين .

3- تقدير الرسم وسداده بالخزينة ، فإذا كان رأس مال الشركة 50.000 خمسين ألف جنيهاً فيكون الرسم 65 خمسة وستين جنيهاً ، و إذا كان رأس مال الشركة 100.000 فيكون الرسم 90 تسعين جنيهاً .

4- قيد الطلب برقم .

5- التوجّه لأمين المكتب لختم الطلب بخاتم النسر والختم الكودي .

حادي عشر : طرق القيد بالسجل التجاري

* يمكن قيد الشركة بالسجل التجاري بأحدي الطرق التالية :

الطريق الأولى : الشهر والتسجيل والتصديق : * بشهر وتسجيل الشركة بسجل الشركات بالمحكمة التجارية ،والتصديق عليها بالشهر العقاري وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر

الطريقة الثانية : الشهر والتسجيل : * بشهر وتسجيل الشركة بسجل الشركات بالمحكمة التجارية ، دون التصديق عليها بالشهر العقاري، وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر ، ويُثبت بطلب القيد بأنها غير مُصدّق عليها .

الطريقة الثالثة : التصديق على عقد الشركة : * بالتصديق على عقد الشركة بالشهر العقاري ، دون شهرها وتسجيلها بسجل الشركات بالمحكمة التجارية ودون نشر ملخصها بجريدة إعلانات ،ودون عمل ملخص للشركة ،وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر، ويُثبت بطلب القيد بأنها غير مسجلة وغير مُشهر عنها . تمت بحمد الله تعالى