الدورة المستندية الخاصة بعملية جرد الأصول الثابتة بالشركة – اليمن

الدورة المستندية الخاصة بعملية جرد الأصول الثابتة

يقصد بالأصول الثابتة هي كافة ما تتكون منه المنشأة من أثاث وآلات ومعدات وغيرها .
ويتم جرد الأصول الثابتة قبل نهاية كل سنة حيث يتم تشكيل لجنة من قبل المدير العام وإصدار قرار تكليف بذلك متضمن الآتي :
1- أسماء رئيس وأعضاء لجنة الجرد .
2- تحديد مدة وفترة الجرد .

آلية جرد الأصول الثابتة :

أولاً : يتم تحديد مسميات الأصول المراد جردها وتفنيدها وتحديد رقمها الجرد وذلك على النحو التالي :
1) مكاتب يبدأ رقم الجرد من ( 101 – 200 )
2) كراسي يبدأ رقم الجرد من ( 201 – 300 )
3) دواليب يبدأ رقم الجرد من ( 301 – 400 )
4) آلات ومعدات يبدأ رقم الجرد من ( 401 – 600 )
5) أجهزة كمبيوتر وملحقاتها يبدأ رقم الجرد من ( 601 – 700 )
6) أصول أخرى يبدأ رقم الجرد من ( 701 – 900 )
7) وسائل نقل يبدأ رقم الجرد من ( 901 – 1000 )

ثانياً : يتم الجرد ميدانياً بموجب النموذج المعد لذلك وقيد البيانات التالية :
1- الرقم التسلسلي .
2- بيان الأصل .
3- الرقم الجردي ( رقم الأصل المعتمد لذلك) .
4- نوع الأصل .
5- حالة الأصل .
6- عدد الأصل .
7- مكان وجود الأصل .
8- اسم مستلم الأصل .
9- تاريخ شراء الأصل .
10- القيمة النقدية للأصل .
11- قسط الإهلاك 10% من قيمة الأصل .
12- القيمة النقدية الحالية .

ثالثاً : يتم طباعة أو كتابة رقم كل أصل ووضعه على الأصل المراد جرده في مكان بارز .

رابعاً : يتم مطابقة الكشوف التي تم جردها ميدانياً بالكشوف السابقة والقيام بتحديد النتائج الآتية
1- معرفة الأصول المفقودة .
2- تحديد أماكن الأصول المنقولة .
3- تحديد الأصول المستبعدة والمستهلكة .
4- عمل استمارات تسليم الأصول على كافة مستوى كل إدارة وكل موظف .
5- رفع بنتائج جرد الأصول بعد التوقيع عليها من قبل أعضاء اللجنة إلى المدير العام لاعتمادها .

المحامي اليمني أمين حفظ الله الربيعي

إعادة نشر بواسطة محاماة نت

تكلم هذا المقال عن : الإجراءات القانونية الخاصة بجرد الأصول الثابتة بالشركة